영수증 사진이
장부가 됩니다
동대문 사입 장끼부터 플랫폼 정산서까지 — 사진만 올리면 AI가 읽고 프로그램이 검산해서, 세무사 앞에서 5분 만에 끝나는 장부를 만들어 드려요.
베타(시험) 단계 · 가입 없음 · 카드 등록 없음
장부는 이 브라우저 안에만 있고 저희 쪽에는 사본이 없어요 — 날아가면 되돌려 드릴 방법이 없습니다. 고치는 중에 자료가 사라질 수도 있어요. 중요한 장부는 백업 파일로 자주 받아두세요.
쓰는 법은 세 걸음이에요
사진을 올려요
장끼(사입 영수증), 플랫폼 정산서, 카드 명세서, 엑셀 파일까지. 종이가 없는 거래는 메모로 적으면 돼요.
AI가 읽고, 프로그램이 검산해요
AI는 인쇄된 글자를 베껴 쓰는 눈이고, 금액·날짜의 확정은 프로그램이 검산으로 해요. 자신 없는 값엔 확인 표시가 붙어요.
한 달 장사가 한눈에
매출·사입·운영비·부가세 예상까지 정리된 월간/연간 리포트를 PDF·엑셀로 내려받아 세무사에게 그대로 건네세요.
지금 되는 것들
- • 장끼·정산서·카드 명세서·엑셀 자동 인식
- • 영수/청구/미송 — 동대문 사입 표현 그대로 기록
- • 부가세 3단계(계산서 수취까지) 추적
- • 매출·지출 상세와 거래처별 정리
- • 월간/연간 리포트 + 세무 캘린더
- • PDF·엑셀·CSV 내려받기
- • 백업 내보내기/복원 · 업종 팩
- • 상호·금액·품명 검색
AI 분석에는 본인이 발급받은 API 열쇠가 필요해요(구글 등 — 발급법은 가이드에). 열쇠 요금은 AI 회사가 직접 청구하며 막셈 요금과 별개예요.
막셈 시작 가이드
영수증이 장부가 되기까지 — 그림으로 따라 하는 안내서
⏱ 준비 10분 · 그 뒤론 사진만 올리면 끝차례
AI 열쇠 발급받기
화면 9장을 그대로 따라가면 끝
막셈에 넣고 시작
시작하기 4칸 → 첫 문서 올리기
메모로 남기기
영수증 없는 현금·이체 거래 기록법
화면 둘러보기
왼쪽 메뉴 7개가 각각 무엇인지 ⭐
말풀이
사입·장끼·미송이 뭔가요
막혔을 때
안 되는 것 같으면 여기부터
이미 앱을 열어봤는데 뭐가 뭔지 모르겠다면 — 1~3장은 건너뛰고 4장 화면 둘러보기부터 보세요. 화면 하나하나가 무엇을 하는 곳인지 설명해 둡니다.
AI 열쇠 발급받기
서류를 읽는 AI는 막셈이 만든 게 아니라 AI 회사의 것을 빌려 써요. API Key(열쇠)는 “내가 그 회사의 손님”이라는 증표라서, AI 사용료도 막셈이 아니라 그 회사에 직접, 쓴 만큼만 냅니다.
회사는 셋(제미나이·GPT·클로드) 중 하나만 고르면 되는데, 여기서는 무료로 시작할 수 있는 제미나이(구글)를 예로 설명할게요 — 유튜브·지메일 쓰는 구글 계정만 있으면 되고, 카드 등록 없이 시작할 수 있어요.
😮💨 시작 전에, 이 네 가지만 기억하세요
- ① 영어 화면이 나와도 괜찮아요 — 화면마다 누를 곳은 딱 하나고, 이 책이 그 하나를 짚어줘요.
- ② 잘못 눌러도 아무것도 망가지지 않아요 — 뒤로가기를 누르면 그만이에요.
- ③ 열쇠를 만드는 데 카드 번호를 넣는 단계는 없어요.
- ④ 진짜 구글 화면은 까만 바탕이에요. 이 책 그림은 잘 보이라고 흰 바탕으로 그렸어요 — 글자와 버튼 이름은 실제 그대로입니다.
아래 지름길 버튼 누르기
복잡한 화면을 다 건너뛰고 ‘열쇠 페이지’로 바로 이어지는 지름길이에요
그림 예시 · 버튼을 쓸 수 없는 상황(인쇄물로 볼 때 등)이라면 주소창에 aistudio.google.com/apikey 를 입력해도 같은 곳이에요. 도착하면 주소가 aistudio.google.com/api-keys 로 바뀌는데, 같은 페이지니 놀라지 마세요.
🫶 버튼을 누르면 새 창이 열려요 — 이 안내서는 원래 창에 그대로 남아 있으니, 두 창을 오가며 따라 하면 돼요.
(로그인 전이라면) 영어 소개 페이지가 먼저 떠요
Google AI Studio
→ Get started👆 오른쪽 맨 위Get an API key
Start ›
GenAI SDKs
Start ›
Interactions API
Start ›
Tools
Start ›
쿠키 안내 띠가 화면 아래를 가려요 — 「나중에」를 눌러 치워도 진행에 지장 없어요.
동의함 · 나중에그림 예시 · 네 칸 중 첫 칸이 「Get an API key」인데, 그걸 눌러도 결국 로그인부터 하게 돼요. 오른쪽 위 「Get started」가 가장 빠릅니다.
🫶 글이 잔뜩 영어로 나오지만 읽을 필요 없어요. 누를 곳은 오른쪽 맨 위 하나입니다. 이미 구글에 로그인돼 있다면 이 화면은 건너뛰고 화면 6으로 가요.
구글 로그인 ① — 「계정을 선택하세요」
계정을 선택하세요.
그림 예시 · 이 컴퓨터에서 쓴 적 있는 계정들이 줄지어 나와요. 계정 옆에 「로그아웃됨」이라고 적혀 있어도 눌러서 로그인하면 됩니다.
🫶 유튜브·지메일에 쓰는 그 계정이에요. 목록에 없으면 「다른 계정 사용」, 계정 자체가 없으면 거기서 새로 만들면 돼요.
(뜰 수 있어요) 「패스키를 사용하여 본인임을 확인해 주세요」
패스키를 사용하여 본인임을 확인해 주세요
기기에서 지문, 얼굴 또는 화면 잠금을 요청합니다.
그림 예시 · 「계속」을 누르면 QR 코드 창(휴대전화로 스캔)이 뜰 수 있어요. 컴퓨터에서 비밀번호로 하고 싶다면 그 창의 「취소」를 누른 뒤 「다른 방법 시도」로 돌아오세요.
🫶 여기서 많이들 막혀요. 지문·얼굴 잠금을 쓰지 않는다면 「계속」 말고 「다른 방법 시도」를 눌러 비밀번호로 넘어가세요. 이 창이 안 뜨면 바로 화면 5예요.
구글 로그인 ② — 비밀번호 넣고 「다음」
시작하기
☐ 비밀번호 표시
AI Studio 환영 창 — 체크 한 개 하고 「계속」
AI Studio에 오신 것을 환영합니다
프롬프트와 대답이 검토되고 Google AI 학습에 사용될 수 있으므로 민감한 정보나 개인 정보를 제출하지 마세요.
계약
그림 예시 · 별표(*)가 붙은 첫 줄만 필수예요. 무슨 뜻인지 한 번 읽어보고, 동의할 수 있을 때 체크하세요.
🫶 체크를 하기 전에는 「계속」이 회색이라 눌리지 않아요. 눌리지 않는다면 잘못한 게 아니라 체크가 안 된 것뿐이에요.
「Build your ideas with Gemini」 화면 도착 — 왼쪽 맨 아래 열쇠(🔑) 아이콘
Build your ideas with Gemini
Describe an app and let Gemini do the rest그림 예시 · 열쇠 아이콘에 마우스를 올리면 「Get API key」라는 말풍선이 떠요. 그게 맞는 버튼이라는 표시예요.
🫶 여기서 앱을 만들라고 권하지만 우리가 할 일은 아니에요. 아무것도 입력하지 말고 왼쪽 맨 아래 작은 아이콘 네 개 중 열쇠 모양만 누르면 됩니다.
열쇠 페이지 — 이미 만들어져 있을 수도 있어요
API 키
🔑 API 키 만들기👆 비어 있을 때만Default Gemini API Key · Default Gemini Project
그림 예시 · 「무료 등급」이라고 적혀 있으면 카드 등록 없이 쓰는 상태예요. 목록이 비어 보이면 아래 「프로젝트 가져오기」가 아니라 위 「API 키 만들기」를 누르세요.
🫶 실제로 해 보니 「API 키 만들기」를 누르기도 전에 「Default Gemini API Key」가 이미 한 줄 있었어요. 그러면 새로 만들 필요 없이 그 줄을 그대로 쓰면 됩니다. 비어 있다면 오른쪽 위 「API 키 만들기」를 누르세요.
복사 아이콘 누르기 🎉
그림 예시 · 줄 오른쪽 끝 아이콘 네 개 중 맨 왼쪽(겹친 네모)이에요. 마우스를 올리면 「API 키 복사」라고 떠요. 복사했으면 바로 2장으로!
🫶 화면에는 열쇠의 끝 네 글자만 보여요 — 고장이 아니에요. 복사 아이콘을 누르면 가려진 부분까지 통째로 복사됩니다. 창을 닫아도 열쇠는 사라지지 않고, 이 목록에서 언제든 다시 복사할 수 있어요.
💸 요금이 걱정된다면
🔍 무료 열쇠로 보낸 내용은 학습에 쓰일 수 있어요
⚠️ 열쇠는 비밀번호처럼 다루세요
다른 회사 열쇠를 쓰고 싶다면
요령은 똑같아요 — 사이트 접속 → 로그인 → API Key 메뉴 → 만들기 → 복사. 두 회사 모두 사용 전 결제 수단 등록(선불 충전)이 필요해요. 막셈에서는 설정 → AI Provider에서 회사를 바꾼 뒤 그 회사 칸에 열쇠를 넣어요.
오픈AI (GPT)
platform.openai.com
API keys 메뉴 → 「Create new secret key」. 열쇠는 그 화면에서 딱 한 번만 보여주니 바로 복사하세요.
⚠️ ChatGPT 무료 계정과 API는 별개예요. ChatGPT를 무료로 쓰고 있어도, API 열쇠는 선불 충전을 하지 않으면 작동하지 않아요(호출 실패가 떠요). 무료로 시작하고 싶다면 제미나이를 쓰세요.
🔑 GPT 열쇠 페이지 바로 가기 →클로드 (Claude)
console.anthropic.com
API Keys 메뉴 → 「Create Key」 → 복사. Billing 메뉴에서 크레딧을 충전한 뒤 사용할 수 있어요.
🔑 클로드 열쇠 페이지 바로 가기 →막셈에 넣고 시작하기
주소는 sellermaksem.com이에요. 홈 맨 위에 「시작하기」 네 칸이 있고, 채울 때마다 오른쪽 숫자가 0/4 → 4/4로 스스로 올라가요. 그 숫자만 따라가면 됩니다.
- 1
처음 열면 뜨는 창 — 「확인했어요, 시작할게요」
가입도 로그인도 없어요. 이용약관·개인정보처리방침을 한 번 알려드리고 들어가는 창이에요.sellermaksem.com막셈을 시작하기 전에
막셈은 가입 없이 쓰는 도구예요 — 장부는 이 브라우저 안에만 저장되고, 세금 숫자는 참고용 추정이에요.
확인했어요, 시작할게요👆 한 번만 나와요 - 2
① 칸에 열쇠 붙여넣고 「저장」
저장하면 ① 줄에 초록 체크가 붙고 숫자가 1/4로 바뀌어요. 칸에는 열쇠가 점(●●●)으로 가려져 보이는데 정상이에요 — 바꾸고 싶을 땐 설정에서 하면 됩니다.sellermaksem.com시작하기
0/4 완료① AI 분석용 API Key 등록
API Key 입력 또는 키 파일(.txt/.pdf)을 끌어놓기저장👆 붙여넣고 저장그림 예시 · 복사가 잘 안 되면 열쇠가 담긴 .txt·.pdf 파일을 이 칸에 끌어놓거나 「파일에서 불러오기」를 눌러도 돼요. 파일은 이 기기 안에서만 읽어요.
- 3
② 내 업체명 넣고 「저장」
문서 속 내 상호를 거래처로 착각하지 않게 해주는 한 줄이에요. 여기서 2/4가 됩니다.sellermaksem.com② 내 업체명 입력
막셈스토어저장“막셈스토어”· 한 달 장사 한눈에 보기그림 예시 · 저장하면 화면 맨 위 제목이 내 상호로 바뀌어요 — 잘 들어갔다는 신호예요.
- 4
③ 거래처 등록은 (선택) — 지금은 「생략하고 파일 올리기」
거래처를 미리 등록해 두면 매출/지출이 더 정확히 갈리지만, 지금 안 해도 돼요 — 칸 이름에도 (선택)이라고 붙어 있어요. 나중에 설정 → 거래처 관리에서 얼마든지 등록하고 고칠 수 있습니다. - 5
④ 첫 문서 올리기 — 한 번에 여러 장도 돼요
영수증 사진, 동대문 장끼, 플랫폼 정산 엑셀, 카드 이용내역 — 있는 그대로 끌어넣으면 돼요. 다만 맨 처음 한 번은 한 장만 올려서 제대로 읽히는지 눈으로 보세요. 처음부터 수십 장을 넣으면 뭐가 잘못됐는지 찾기 어려워요.sellermaksem.com📄파일을 드래그하거나 클릭하세요
영수증 · 정산서 · 카드 명세서 자동 인식
JPG · PNG · WEBP · PDF · XLSX · XLS · CSV · TXT
그림 예시 · 익숙해진 다음에는 폴더에서 사진을 전부 선택해 한꺼번에 끌어다 놓아도 돼요.
- 6
(첫 분석 때 한 번) 「분석 전에 알려드려요」 → 「동의하고 분석 시작」
「다음에」를 누르면 분석하지 않고 창만 닫혀요. 다시 올리면 또 물어봅니다.sellermaksem.com분석 전에 알려드려요
- · 올린 사진·메모는 내 열쇠로 AI 회사 서버에 전송돼 분석돼요.
- · 영수증에 적힌 거래처 정보(상호·계좌·연락처)도 함께 전송돼요.
- · AI 이용 요금은 열쇠를 발급한 회사가 직접 청구해요.
다음에동의하고 분석 시작👆 시작 - 7
오른쪽 「입력된 데이터」에 쌓이는 걸 지켜보기
「종류 미상?」 배지는 “이게 무슨 서류인지 확신하지 못했다”는 뜻이에요 — 읽어낸 날짜·금액은 그대로 장부에 들어가 있으니, 배지를 눌러 판단 근거를 보고 한 번만 확인해 주면 됩니다.sellermaksem.com입력된 데이터 3건
2026-06-01_영수증.jpeg거래 5건 ▾6월 정산.xls종류 미상?카드이용내역.xls처리중…그림 예시 · 한 장이 여러 거래를 만들기도 해요. 「거래 N건 ▾」을 누르면 무엇을 읽어냈는지 그 자리에서 펼쳐집니다.
📅 「올렸는데 화면이 그대로예요」 — 달을 확인하세요
🧪 열쇠가 아직 없어도 구경할 수 있어요
그 다음은 이 리듬으로
준비는 여기까지예요. 이후로는 아래 셋만 반복하면 장부가 저절로 쌓입니다.
생기면 바로
영수증을 받으면 그 자리에서 찍어 올리세요. 종이를 모아두면 결국 안 하게 돼요.
주 1회 · 10분
지출 상세에서 분류가 맞는지 훑어보세요. 회색 배지를 눌러 고치면 됩니다.
월초 · 30분
월간 리포트에서 지난달 마감. 사입 부가세·계산서 체크리스트를 처리하세요.
⚠️ 딱 하나만 기억하신다면
종이 없는 거래, 메모로 남기기
현금으로 사고 영수증을 못 받았을 때, 계좌로 받았을 때 — 서류가 없는 거래는 메모 칸에 한 줄로 남기면 AI가 읽어 장부에 넣어줘요. 잘 읽히는 메모에는 네 가지가 들어 있습니다.
2026-07-29 라라랜드에서 티셔츠 4장 현금으로 76,000원 지불
언제
2026-07-29
어디서
라라랜드
어떻게
현금으로
얼마
76,000원
기억할 여섯 가지
- 📅
날짜를 꼭 넣으세요 — ‘7월 29일’처럼 숫자로 쓰면 가장 정확해요. ‘어제·그제’도 메모를 쓴 날 기준으로 계산하고, 날짜를 아예 안 쓰면 오늘 날짜로 담은 뒤 ❓ 표시를 붙여 드려요.
- 🏪
상호는 부르는 이름 그대로 — ‘라라랜드’, ‘스타벅스 강남점’처럼 적으면 막셈이 그 이름으로 거래처를 찾아 분류까지 자동으로 맞춥니다. 한 번 정한 이름을 계속 같게 쓰는 게 가장 중요해요.
- 💰
실제로 오간 금액 하나 — 76,000원처럼 실제 주고받은 돈을 적으세요. 합계를 직접 계산해 넣지 않아도 됩니다 — 계산은 막셈이 합니다.
- ↔️
들어온 돈인지 나간 돈인지 — ‘받았다 · 입금’인지 ‘샀다 · 결제 · 지불’인지 한 단어만 넣어 주세요. 처음 보는 거래처는 이 말로 매출/지출이 갈립니다.
- 📝
한 건은 한 줄, 여러 건은 줄을 나눠서 — 줄바꿈해서 여러 줄을 한 번에 넣어도 됩니다. 각 줄이 각각의 거래로 저장돼요(합쳐지지 않습니다).
- 🏦
통장·간편결제 화면은 캡처 말고 메모로 — 통장 화면은 출금이 ‘-25,600’처럼 마이너스로 찍혀요. 그대로 읽으면 그만큼 지출이 깎여요. 한 달 치를 합쳐 ‘엔셀 8월 배송비 715,900원’처럼 한 줄로 적어 주세요.
- 🙅
모르는 건 비워 두세요 — 막셈은 없는 값을 지어내지 않습니다. 안 쓴 값은 ❓ 표시로 남아 나중에 눌러 고칠 수 있어요.
⭕️ 이렇게
2026-07-29 라라랜드에서 티셔츠 4장 현금으로 76,000원 지불
장끼(영수증)를 못 챙긴 현금 사입 — 사진이 없을 때 이렇게 남깁니다.
2026-07-30 김미영 고객에게 계좌이체로 42,000원 받음 (원피스 1장 판매)
정산서가 따로 없는 직거래·계좌이체 매출.
2026-07-31 우체국 택배비 12,500원 카드로 결제, 세금계산서 받음
‘세금계산서’라고 쓰면 그 단어가 있을 때만 발행으로 기록됩니다.
2026-08-31 엔셀 8월 배송비 715,900원 계좌이체로 지불
통장·간편결제 화면은 캡처를 올리지 말고 이렇게 한 줄로 넣으세요(아래 규칙 참조). 날짜는 실제로 보낸 날(또는 그 달 마지막 날)로 적으면 그 달에 담깁니다.
2026-07-28 동대문 모노폴리 청바지 2장 38,000원 현금 지불 2026-07-28 주차비 3,000원 결제 2026-07-28 이수진 고객 입금 55,000원 받음
줄을 나누면 3건이 각각 저장됩니다.
❌ 이렇게는 말고
어제 시장에서 옷값 좀 나감
- · ‘시장’ → 어느 가게인지 알 수 없어요
- · ‘좀’ → 금액이 없어 거래를 만들 수 없어요
- · ‘어제’는 이해하지만, 날짜는 숫자로 적는 편이 가장 정확해요
막셈은 없는 값을 지어내지 않아요. 그래서 이런 메모는 거래로 만들지 못하거나, 만들어도 ❓ 표시가 붙은 채로 남습니다.
메모로 남길까, 사진을 올릴까
✍️ 메모가 좋은 경우
- · 종이 영수증을 못 받은 현금 거래
- · 계좌이체로 주고받은 돈
- · 통장·간편결제 앱의 출금 내역 (화면 캡처 대신 합계 한 줄로)
- · 주차비·교통비 같은 작은 지출
- · 나중에 기억나서 채워 넣는 거래
📄 파일이 나은 경우
- · 장끼·영수증 사진이 있을 때
- · 채널 정산서(엑셀·PDF)
- · 카드 이용내역서
서류에는 사람이 옮겨 적다 빠뜨리는 정보(품목·시각·입금 계좌)가 그대로 들어 있어요.
🏷️ 분류는 메모에 적지 않아도 돼요
🧾 세금 숫자는 늘 참고용
화면 둘러보기
왼쪽에 메뉴 일곱 개가 있어요. 전부 볼 필요 없어요 — 평소엔 홈하나면 되고, 나머지는 “더 자세히 보고 싶을 때” 들어가는 곳이에요.
한 줄로 먼저
🏠 홈 — 이번 달 얼마 벌고 얼마 썼나 (여기가 기본)
📈 매출 상세 — 어디서 얼마 들어왔나
🧾 지출 상세 — 물건값·가게 운영비로 얼마 나갔나
📊 월간 리포트 — 한 달 마감할 때 (세금·계산서 챙기기)
🗓 연간 리포트 — 1년 흐름과 세금 일정
⚙️ 설정 — 열쇠·내 상호·거래처
✍️ 하고 싶은 말 — 불편한 점·바라는 점을 남기는 곳
홈
한 달 장사 한눈에 보기제일 위에 시작하기 체크리스트(4칸)가 있어요 — 처음 오셨다면 여기부터 차례로 채우면 됩니다. 그 아래 큰 숫자 세 개가 총 매출액 · 실질 지출 · 예상 순이익이에요. 맨 아래 “자유 입력”에 사진을 끌어다 놓으면 오른쪽 “입력된 데이터”에 쌓입니다.
여기서 할 수 있는 것
- ·사진·엑셀 파일 올리기 (자유 입력 섹션에 끌어다 놓기)
- ·올린 문서가 만든 거래 확인 — 파일 옆 '거래 N건 ▾'을 누르면 펼쳐져요
- ·큰 숫자 카드를 누르면 그 상세 화면으로 바로 이동
- ·'미리 떼둘 세금'으로 얼마쯤 남겨둬야 하는지 눈대중 (참고용)
언제 오면 되나요? 평소엔 여기만 보면 됩니다. 사진 올릴 때, 이번 달 상황 볼 때.
매출 상세
거래처별 비중 · 거래 내역들어온 돈을 거래처(판매처)별로 묶어 보여줘요. 동그란 그래프로 어디가 제일 큰지 보이고, 거래처를 누르면 펼쳐집니다. 정산서에는 수수료·환불 같은 빠지는 돈이 섞여 있는데, 그걸 빼고 통장에 실제로 들어온 금액으로 보여줍니다.
여기서 할 수 있는 것
- ·거래처 카드를 눌러 펼치기 → '일자별'(날짜별 합계) / '건별'(한 줄씩) 전환
- ·'건별'에서 상호·날짜·금액을 눌러 고치기 (점선 밑줄이 있으면 고칠 수 있다는 뜻)
- ·개인 거래가 섞였으면 '계산에서 빼기' — 기록은 남고 합계에서만 빠져요
- ·이름이 잘못 잡혔으면 '채널명 수정'으로 한 번에 바꾸기
언제 오면 되나요? 정산서를 올린 뒤, 통장에 들어온 돈과 맞는지 대조할 때.
지출 상세
사입 관리 · 운영비 관리여기만 탭이 두 개예요. 성격이 아주 달라서 나눠 뒀습니다. 운영비 관리는 임대료·광고비·택배비처럼 가게를 굴리는 돈, 사입 관리는 팔 물건을 떼 온 돈이에요(동대문 장끼 등). 사입은 날짜 달력으로 보여줘서 “이 날 얼마 썼나”가 바로 보입니다.
여기서 할 수 있는 것
- ·회색 배지(변동비 ▾ 등)를 눌러 분류 바꾸기 — 고르는 순간 '확인함'으로 처리돼요
- ·같은 상호가 여러 건이면 '모두 지정'으로 한 번에
- ·값이 잘못 읽혔으면 눌러서 고치기 / 아예 틀린 줄은 '지우기'
- ·여러 건 선택 → 계산에서 빼기·지우기를 한꺼번에
- ·사입 탭에서 업체 이름을 눌러 그 업체 것만 보기
언제 오면 되나요? 사진을 여러 장 올린 뒤, 분류가 맞는지 훑을 때. 보통 주 1회면 충분해요.
배지를 누르면 질문이 세 번 이어져요 — 각각 무엇을 정하는지
지출 한 줄의 회색 배지(변동비 ▾ 등)를 누를 때 나오는 흐름이에요. 한 번만 알아두면 그 뒤로는 몇 초 만에 끝나요.
이 거래를 어디로 분류할까요?
사입 · 고정비 · 변동비 · 매출 중 하나를 고르는 창이에요.
(사입을 골랐을 때만) 부가세는 어떻게 하셨나요?
「부가세 별도(아직 안 냄)」를 고르면 월간 리포트의 체크리스트로 넘어가 나중에 챙기게 해줘요. 「부가세 포함(이미 냄)」은 일반 지출과 똑같이 처리돼요.
같은 이름 지출이 N건 더 있습니다. 모두 똑같이 지정할까요?
「모두 지정」을 누르면 그 상호의 지난 건까지 한 번에 정리돼요. 아래 「다음부터 자동 분류」에 체크해 두면 앞으로 올릴 문서도 알아서 같은 칸으로 들어가요.
끝나면 화면 아래에 「방금 같은 이름 모두 분류를 바꿨어요 · N건 ↩ 되돌리기」가 떠요. 잘못 눌렀어도 그 자리에서 전부 되돌릴 수 있어요.
월간 리포트
한 달 결산 · 정산 체크리스트 · 지출 흐름한 달을 마감하는 곳이에요. 그냥 숫자만 보여주는 게 아니라 할 일 목록이 있습니다 — 특히 현금으로 사입한 건은 월말에 업체에 연락해 부가세를 입금하고 세금계산서를 받아야 하는데, 그 업체별 체크리스트가 여기 있어요(계좌·연락처까지).
여기서 할 수 있는 것
- ·업체 줄을 펼쳐 입금 계좌·연락처 확인 → 그대로 전화하거나 이체하기
- ·받은 계산서의 부가세 금액을 적어 넣기 — 추정값 대신 실제 값으로 바뀌어요
- ·이 달 메모 남기기 (예: 6/30 입금 완료, 계산서 7월 초 발행 예정)
- ·매출을 거래처(채널)별로 — 주문·판매액에서 수수료를 뺀 정산액으로 확인
- ·인쇄하거나 PDF·엑셀로 내려받아 세무사에게 전달
- ·지출이 지난 3개월 평균보다 많이 늘었는지 확인 · 항목별 월 한도 정하기
언제 오면 되나요? 매달 초, 지난달을 마감할 때. 세무사에게 자료 넘길 때.
연간 리포트
12개월 추이 · 부가세 1/2기 · 세무 캘린더1년치를 한 장에 놓고 봅니다. 달마다 오르락내리락한 흐름, 부가세 1기·2기 집계, 종합소득세 예상, 그리고 언제 뭘 신고해야 하는지 달력이 있어요.
여기서 할 수 있는 것
- ·작년 대비 올해가 어떤지 보기
- ·신고 시즌 전에 대략의 세금 규모 가늠하기
언제 오면 되나요? 분기·연말, 그리고 신고 시즌 전에. 자주 볼 필요는 없어요.
설정
AI Provider · API Key · 분류맨 위에 AI 회사 고르기(OpenAI · Claude · Gemini)와 열쇠 칸이 있고, 이미 등록했다면 열쇠가 AQ.A***…NNQg처럼 가려져 보여요 — 바꾸려면 오른쪽 「변경」. 그 아래로 품질 모드, 내 사업자명, 지출 세부 분류, 거래처 관리가 이어집니다.
여기서 할 수 있는 것
- ·AI 회사 바꾸기 · 열쇠 등록/교체 (「변경」)
- ·품질 모드 고르기 — 빠름(간단한 CSV·텍스트) / 기본 / 정확도 우선(흐린 사진·손글씨)
- ·내 사업자명 등록 (문서 속 내 이름을 거래처로 착각하지 않게) — 여러 개도 가능
- ·지출 세부 분류 이름 고치기·추가 (임대료/공과금, 인건비, 광고/마케팅 등 7개로 시작)
- ·거래처 등록 — 매출처인지 사입처인지 미리 정해두면 자동으로 갈려요
- ·백업 내보내기·가져오기 (기기를 바꿀 때 꼭!)
언제 오면 되나요? 처음 한 번. 그리고 새 거래처가 생겼을 때, 읽기가 자꾸 틀릴 때(품질 모드).
하고 싶은 말
불편한 점 · 바라는 점쓰다가 이상한 점, 있었으면 하는 기능을 남기는 곳이에요. 로그인이 없어서 글마다 번호표가 붙고, 답이 달리면 그 자리에 함께 보입니다.
여기서 할 수 있는 것
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언제 오면 되나요? 쓰다가 막히거나 아쉬울 때 아무 때나.
🫶 잘못 눌러도 괜찮아요
말풀이
화면에 나오는 말 중 동대문 도매를 안 해봤으면 모를 말들이 있어요. 몰라도 쓰는 데 지장은 없지만, 궁금하면 여기를 보세요.
사입 (仕入)
팔 물건을 떼 오는 것.그 값이 ‘사입비’예요. 가게 운영비(임대료·광고 등)와 성격이 달라서 화면에서도 탭을 나눠 놨어요.
장끼
동대문 도매시장에서 주는 손으로 쓴 영수증이에요. 품목·수량·금액이 적혀 있고, 보통 부가세가 따로 안 적혀 있습니다.
미송 (未送)
돈은 냈는데 물건이 아직 안 온 것.나중에 물건이 오면 ‘발송전표’를 받는데, 그건 이미 낸 돈이라 막셈이 합계에서 자동으로 빼줍니다(두 번 세지 않게).
전잔 / 당잔
장끼에 찍히는 외상 잔액이에요. 전잔은 전에 남은 것, 당잔은 오늘까지 남은 것.
정산서
오픈마켓(11번가·지그재그 등)이 주는 정산 내역서예요. 판매액에서 수수료·환불을 빼고 통장에 실제로 넣어준 금액이 적혀 있어요.
영수 / 청구
장끼에 찍히는 결제 표시. 영수는 돈을 이미 냈다는 뜻, 청구는 나중에 달라는 뜻(외상)이에요.
고정비 / 변동비
고정비는 매달 비슷하게 나가는 돈(임대료·구독료), 변동비는 그때그때 달라지는 돈(광고비·택배비)이에요.
정발행 / 역발행
세금계산서를 내가 끊어주면 정발행, 상대가 끊어 보내주면 역발행이에요.
막혔을 때
먼저 어디를 보나
숫자가 이상해요
그 화면에서 거래처를 펼쳐 '건별'로 보세요. 어느 줄이 문제인지 바로 보입니다.
이 금액이 어디서 나왔죠?
홈의 '입력된 데이터'에서 파일 옆 '거래 N건 ▾'을 누르면 그 사진이 만든 거래가 나옵니다.
그 거래를 못 찾겠어요
맨 위 검색창에 상호나 금액을 치면 그 거래가 있는 달로 바로 데려갑니다.
자주 묻는 것
Q. 열쇠를 넣었는데 분석이 안 돼요
① 열쇠 앞뒤에 공백이 붙어 복사됐는지 확인 ② 그래도 안 되면 열쇠를 지우고 새로 발급받아 다시 넣기 ③ 계속 안 되면 실패 메시지 화면을 캡처해서 알려주세요.
Q. GPT 열쇠를 넣었는데 계속 실패해요
ChatGPT 무료 계정과 API는 별개라서, 선불 충전을 하지 않은 GPT 열쇠는 작동하지 않아요. platform.openai.com의 Billing에서 충전하거나, 무료로 시작하려면 제미나이 열쇠(1장)를 쓰세요.
Q. 올렸는데 아무 일도 안 일어나요
오른쪽 '입력된 데이터'에 파일이 보이는지 확인하세요. '처리중'이면 AI가 읽는 중이라 조금 기다리면 됩니다(보통 10~30초). 다 됐는데 숫자가 안 변하면 그 파일 옆 '거래 N건 ▾'을 눌러보세요 — 0건이거나 '실패'로 떴다면 사진이 흐리거나 금액 부분이 잘린 경우이니, 더 밝은 곳에서 다시 찍어 올려주세요. 문서에 적힌 거래 날짜가 지금 보는 달과 다르면 그 달로 바꿔야 보인다는 것도 함께 확인해 주세요.
Q. 매출인데 지출로 잡혔어요 (또는 반대로)
지출 화면이라면 그 줄의 회색 배지(변동비 ▾ 등)를 눌러 '매출'로 옮기면 돼요. 매출 화면이라면 위쪽 '정리 모드 켜기'를 누른 뒤 '지출로 옮기기'가 나옵니다. 아예 안 헷갈리게 하려면 설정에서 그 거래처를 등록해 두세요.
Q. 컴퓨터(폰)를 바꾸면 장부도 따라오나요?
아니요 — 장부는 지금 쓰는 브라우저 안에만 있어요(막셈 서버엔 없어요). 기기를 바꾸기 전에 설정 → 백업에서 파일을 내려받고, 새 기기의 막셈에서 복원하세요. 브라우저 데이터(방문 기록 등)를 지울 때도 장부가 함께 지워질 수 있으니 백업을 습관으로 두는 게 안전해요.
Q. 동대문 도매를 안 하는데 써도 되나요?
네. 사입(물건 떼오기) 기능이 동대문 관행에 맞춰져 있을 뿐, 영수증·카드명세서·오픈마켓 정산서는 업종과 무관하게 읽습니다. 사입 탭이 비어 있어도 아무 문제 없어요.
Q. 세금 숫자를 그대로 신고에 써도 되나요?
막셈의 세금 관련 수치는 참고용이에요. 실제 신고는 반드시 세무 전문가와 확인해주세요.
막셈이 못 하는 것들
쓰시기 전에 저희 입으로 먼저 말씀드릴게요. 아래만 알고 계시면 손해 보실 일은 없어요.
세금 숫자는 그대로 신고하시면 안 돼요
사진을 잘못 읽을 때가 있어요
장부는 이 브라우저 안에만 있어요
재고는 계산하지 않아요
AI 요금은 사장님이 AI 회사에 직접 내세요
그 밖에 알아두시면 좋은 것
- 동대문 미송분 발송 전표는 합계에서 빠져요 — 물건값은 처음 장끼에 이미 들어 있어서 더하면 두 번 세는 셈이라서요.
- 통장·간편결제 입출금 목록은 받지 않아요. 무슨 돈인지 안 적혀 있으면 잘못 읽어 두 번 셀 수 있어서요 — 필요하면 메모로 넣어주세요.
- 인터넷이 끊기면 새 분석만 멈추고, 보던 장부·정산·백업은 그대로 돼요.
막셈은 실제 종이 영수증을 하나하나 대조한 회귀 테스트로 위 한계 안의 정확성을 지킵니다. 여기 없는 문제를 발견하시면 막셈 왼쪽 메뉴의 [하고 싶은 말]로 알려주세요.