막셈 시작 가이드

차례

이미 앱을 열어봤는데 뭐가 뭔지 모르겠다면 — 1~4장은 건너뛰고 5장 화면 둘러보기부터 보세요. 화면 하나하나가 무엇을 하는 곳인지 설명해 둡니다.

막셈이 일하는 방식

막셈은 서류를 AI가 읽고, 돈 계산은 프로그램이 검산해요. AI가 읽기를 틀려도 계산이 함께 틀리지 않도록 역할을 나눠 놓았어요.

그래서 ‘열쇠’가 필요해요

서류를 읽는 AI는 막셈이 만든 게 아니라 구글 같은 AI 회사의 것을 빌려 써요. API Key(열쇠)는 “내가 그 AI 회사의 손님”이라는 증표예요. 그래서 AI 사용료는 막셈이 아니라 AI 회사에 직접, 쓴 만큼만 내요.

AI 열쇠 발급받기

구글 제미나이 기준으로, 만나게 되는 화면을 한 장씩 그대로 따라가요. 유튜브·지메일 쓰는 구글 계정만 있으면 돼요.

다른 회사 열쇠를 쓰고 싶다면

요령은 똑같아요 — 사이트 접속 → 로그인 → API Key 메뉴 → 만들기 → 복사. 두 회사 모두 사용 전 결제 수단 등록(선불 충전)이 필요해요. 막셈에서는 설정 → AI 설정에서 회사를 바꾼 뒤 열쇠를 넣어요.

막셈에 넣고 시작하기

1. 1

   sellermaksem.vercel.app 접속

   sellermaksem.vercel.app

   ₩막셈홈 대시보드
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   시작하기 1번 칸에 열쇠 붙여넣기 → 저장

   sellermaksem.vercel.app

   ① AI 분석용 API Key 등록

   AIzaSy••••••••••••••••••저장👆 붙여넣고 저장

   그림 예시 · 복사가 어려우면 열쇠가 담긴 텍스트 파일(.txt)을 이 칸에 끌어놓아도 돼요.

3. 3

   2번 칸에 내 업체명 입력 → 저장

   문서 속 내 상호를 거래처로 착각하지 않게 해주는 중요한 한 줄이에요.
4. 4

   영수증·장끼·정산서를 끌어넣기

   몇 초 뒤 매출·지출·순이익이 자동으로 채워져요. 여기까지가 전부예요! 🎉

   sellermaksem.vercel.app

   📄

   파일을 드래그하거나 클릭하세요

   JPG · PNG · PDF · XLSX · CSV · TXT

   그림 예시 · 사진(스크린샷)도, 엑셀 정산서도 그대로 끌어넣으면 돼요.

종이 없는 거래, 메모로 남기기

현금으로 사고 영수증을 못 받았을 때, 계좌로 받았을 때 — 서류가 없는 거래는 메모 칸에 한 줄로 남기면 AI가 읽어 장부에 넣어줘요. 잘 읽히는 메모에는 네 가지가 들어 있습니다.

기억할 여섯 가지

• 📅

  날짜를 꼭 넣으세요 — ‘7월 29일’처럼 숫자로 쓰면 가장 정확해요. ‘어제·그제’도 메모를 쓴 날 기준으로 계산하고, 날짜를 아예 안 쓰면 오늘 날짜로 담은 뒤 ❓ 표시를 붙여 드려요.

• 🏪

  상호는 부르는 이름 그대로 — ‘라라랜드’, ‘스타벅스 강남점’처럼 적으면 막셈이 그 이름으로 거래처를 찾아 분류까지 자동으로 맞춥니다. 한 번 정한 이름을 계속 같게 쓰는 게 가장 중요해요.

• 💰

  실제로 오간 금액 하나 — 76,000원처럼 실제 주고받은 돈을 적으세요. 합계를 직접 계산해 넣지 않아도 됩니다 — 계산은 막셈이 합니다.

• ↔️

  들어온 돈인지 나간 돈인지 — ‘받았다 · 입금’인지 ‘샀다 · 결제 · 지불’인지 한 단어만 넣어 주세요. 처음 보는 거래처는 이 말로 매출/지출이 갈립니다.

• 📝

  한 건은 한 줄, 여러 건은 줄을 나눠서 — 줄바꿈해서 여러 줄을 한 번에 넣어도 됩니다. 각 줄이 각각의 거래로 저장돼요(합쳐지지 않습니다).

• 🙅

  모르는 건 비워 두세요 — 막셈은 없는 값을 지어내지 않습니다. 안 쓴 값은 ❓ 표시로 남아 나중에 눌러 고칠 수 있어요.

메모로 남길까, 사진을 올릴까

화면 둘러보기

왼쪽에 메뉴 여섯 개가 있어요. 전부 볼 필요 없어요 — 평소엔 홈하나면 되고, 나머지는 “더 자세히 보고 싶을 때” 들어가는 곳이에요.

첫 달 사용 흐름

“그래서 언제 뭘 하면 되나요?”에 대한 답이에요. 처음부터 전부 하려고 하지 마시고, 아래 순서대로 하시면 됩니다.

첫날 · 30분

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   열쇠 넣기 (2·3장)

   한 번만 하면 끝이에요. 이게 있어야 AI가 서류를 읽습니다.
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   내 상호 적기

   홈의 시작하기 2번 칸. 영수증에 찍힌 내 가게 이름을 적어두면, AI가 그걸 거래처로 착각하지 않아요.
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   자주 거래하는 곳 3~5군데만 등록

   전부 할 필요 없어요. 자주 떼오는 사입처, 자주 정산받는 오픈마켓만 먼저. 건너뛰어도 됩니다 — 나중에 화면에서 배지를 눌러 지정하면 그때 자동으로 등록돼요.
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   서류 딱 한 장만 올려보기

   지난달 영수증 아무거나 한 장. 제대로 읽히는지 눈으로 확인하는 게 목적이에요. 한 번에 다 올리지 마세요 — 뭐가 잘못됐는지 못 찾습니다.

그 다음 · 쌓기

막혔을 때 어디를 보나

말풀이

화면에 나오는 말 중 동대문 도매를 안 해봤으면 모를 말들이 있어요. 몰라도 쓰는 데 지장은 없지만, 궁금하면 여기를 보세요.

자주 묻는 것